touko 25

Mikä GDPR?

GDPR kirjainyhdistelmä on keikkunut monien huulilla tämän kevään aikana. Mitä tuo kirjainyhdistelmä oikein tarkoittaakaan ja mitä toimenpiteitä sen pohjalta edellytetään? Tässä tekstissä on koottuna muutamia asioita ja starttiaskelia asetuksen tiimoilta.

GDPR tiivistetysti

GDPR lyhenne tulee sanoista The General Data Protection Regulation. Toisin ilmaistuna kyseessä on EU:n tietosuoja-asetus. Nimenomaan kyseessä on asetus eikä direktiivi, joten kaikkien jäsenmaiden on noudatettava tätä. Asetus astuu voimaan 25.5.2018. Lyhykäisyydessään asetus säätää EU:n kansalaisten oikeuksista tietosuojaan ja omien henkilötietojen luottamukselliseen käsittelyyn. Tavoitteena on myös yhtenäistää EU-alueen hajanaiset tietosuojakäytännöt yhtenäiseksi.

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, ikä, puhelinnumero, osoite, pelitilastot, terveystiedot yms. Henkilörekistereitä ovat puolestaan listat ja muut materiaalit, missä henkilötietoja esiintyy, kuten vaikkapa jäsenrekisteri. Vaikka asetus teettääkin hieman töitä, on sen tarkoitusperä hyvä. Asetuksen laiminlyöminen voi pahimmillaan johtaa hyvinkin reippaisiin sakkoihin. Vaikka lähtökohtaisesti Liitokiekkoliitto ja ultimateseurat eivät ole isoin riskikohde, on asiaan hyvä suhtautua riittävällä vakavuudella.

Ensiaskeleet tietosuoja-asetuksessa

Ensin on hyvä perehtyä tietosuojaa koskeviin materiaaleihin sekä hahmottaa kokonaiskuva seurassa olevista henkilörekistereistä ja tietojen käsittelyn nykytilasta.

Käytännössä seuran on tiedettävä mitä henkilörekistereitä on olemassa ja missä ne sijaitsevat. Oleellista myös on, kuka niihin pääsee käsiksi. Olemassa olevista henkilörekistereistä on siivottava vanhat ja ylimääräiset tiedot pois, eli sellaiset mille ei ole tietosuoja-asetuksen mukaista perustetta. Henkilötietojen ja rekistereiden riittävä suojaus on myös hyvä muistaa.

Jatkossa tietoja kerättäessä on myös hyvä miettiä, onko tiedon keräämiseen riittävät perusteet ja kuinka kauan tietoja säilytetään. Tietoihin pääsy tulee olla myös rajoitettu vain niille, joilla on siihen perusteltu syy.

Mikäli tiedon kerääminen ei perustu lakiin, sopimukseen, julkiseen etuun tai sääntöihin, tarvitaan henkilöltä suostumus tietojen keräämiseksi. Suostumus tulee aina pyytää kirjallisesti. Yhdistyksiä velvoitetaan yhdistyslain perusteella tiettyjen tietojen keräämiseen. Yhdistyslakiin pääset tutustumaan tarkemmin tästä.

Käytännössä esimerkiksi turnauksen ilmoittautumislomakkeeseen, jossa kysytään vain vaikkapa yhteyshenkilöä, riittää maininta tietojen keräämisestä vain tätä tarkoitusta varten. Jos taas kysytään henkilötunnusta tai vastaavaa paljon henkilökohtaisempaa tietoa, olisi lomakkeessa hyvä olla erillinen kohta tietojen luovuttamisen hyväksymiselle. Tällaisissa tapauksissa kohta ei saa olla valmiiksi täytetty, vaan henkilön pitää itse hyväksyä kohta.

Niin liiton kuin seurojen on tehtävä lisäksi tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteen ideana on, että henkilö näkee, miten hänen henkilötietojaan käsitellään ja millaisia oikeuksia hänellä on. Tietosuojaselosteen pitää olla saatavilla esimerkiksi verkkosivuilla. Silloin kuin pyydetään erillistä suostumusta, on tietosuojaselosteen hyvä olla esimerkiksi suorana linkkinä lomakkeen yhteydessä. Liiton tietosuojaseloste löytyy materiaalipankista täältä. Materiaalipankissa on myös seurojen käyttöön tarkoitettu muokattava versio.

Yhteenveto

Vaikka tietosuoja-asetus äkkiseltään saattaa tuntua mustalta aukolta, pääsee maalaisjärjellä jo hyvin alkuun. Tässä vielä muistilista tärkeimmistä asioista koskien tietosuoja-asetusta:

 

  • Käydä läpi mitä henkilötietoja ja henkilörekistereitä seuralla on olemassa
  • Poistaa turhat tai perusteettomat tiedot
  • Selvittää kuka pääsee tietoihin käsiksi ja linjata kenellä on riittävä peruste päästä jatkossa tietoihin käsiksi
  • Suojata henkilötietohin/rekistereihin pääsy
  • Tehdä tietosuojaseloste
  • Lisätä ilmoittautumislomakkeisiin joko maininta tietojen keräämisestä tai kohta suostumuksesta tietojen keräämiseen riippuen millaisia tietoja kerätään. Jos ei ole varma mikä on riittävä, kannattaa laittaa suostumuskohta.

Tässä vielä muutama suositeltu linkki:

https://arjentietosuoja.fi/fi/#/front

www.tietosuoja.fi

touko 16

Haastattelussa: Pohjois-Euroopan ensimmäinen AUDL-pelaaja Jacob Greenberg – pelaa Otson kanssa seura-MM-kisoissa

Jacob Greenbergille urheilu on aina ollut lähellä sydäntä. Talvisin salibandya ja kesäisin jalkapalloa pelanneelle ruotsalaiselle ultimate tuli tutuksi vuonna 2007, kun Ruotsin Ultimateliitto esitteli lajia hänen kotikaupungissaan Molkomissa. Vielä tuolloin laji oli enemmän tuttavuus kuin vakava harrastus. Tilanne muuttui kolme vuotta myöhemmin, kun hän muutti Tukholmaan.

– Siellä liityin Viksjöforsiin ja vuonna 2012 pelasin Ruotsin maajoukkueessa, Greenberg kertoo.

Nyt Greenberg pelaa ensimmäisenä Pohjois-Eurooppalaisena ultimaten puoliammattilaissarjassa American Ultimate Disc Leaguessa Yhdysvalloissa osana San Francisco FlameThrowersia, joka on sarjan hallitseva mestari.

– Olen erittäin innoissani tästä tilaisuudesta. Siitä tulee varmasti todella nautinnollinen kokemus ja toivottavasti myös hyvä alusta säännöllisesti kovatasoisille otteluille. Lisäksi pääsen tutustumaan moniin hyviin pelaajiin San Franciscon alueelta, Greenberg iloitsee ennen kauden alkua.

– Karsinnat ovat aina kovia, varsinkin kun ei tiedä ketään etukäteen eikä ole pelannut kenenkään kanssa ennen. Kävin tryouteissa sekä FlameThrowersin että San Jose Spidersin kanssa, jotta minulla olisi enemmän mahdollisuuksia päästä pelaamaan. Lopulta sain paikan molemmista joukkueista ja valitsin lopulta FlameThrowersin.

Kauden ensimmäisten otteluiden jälkeen ruotsalaispelaaja kuvailee AUDL-kokemusta mahtavaksi. Joitakin kulttuurieroja löytyy pelitavassa ja AUDL:n isompi, amerikkalaisen jalkapallokentän kokoinen pelialue tuo oman lisämausteensa. Joukkueen pelikirja on muuttuu päivä päivältä tutummaksi ja kenttäaikaakin löytyy yhä enemmän ja enemmän.

– Kahden voiton ja neljän tappion saldo ei luonnollisestikaan ole ihannetulos. Toronto-peliä lukuunottamatta kaikki muut ottelut ovat olleet todella tasaisia ja meidän olisi pitänyt pystyä voittamaan ne. Mutta tulemme kehittymään joukkueena kauden edetessä. Länsidivisioona on todella tiukka ja meillä on vielä hyvät mahdollisuudet pudotuspeleihin, jossa voi tapahtua ihan mitä tahansa, Greenberg miettii alkukauden jälkeen.

Vuoroin vieraissa

Yhteys Otsoon tuli Ilkka Vaahtorannalta. Greenberg ja hänen tukholmalaiset ystävänsä kokosivat sisällä pelaavan joukkueen GRIDin, jossa Vaahtoranta on pelannut muutamaan otteeseen.

– Sitten 2015 tein vastapalveluksen ja liityin Otsoon Wroclawin EUCF-turnaukseen (seurojen EM-finaalit). Siitä lähtien meillä on ollut myös muutamia muita  Otson pelaajia pick-upina GRIDissä.

Viime vuonna Greenbergiltä kysyttiin, olisiko hän kiinnostunut liittymän Otson seura-MM-joukkueeseen. Hän hyväksyi tarjouksen ja harjoitteli Suomessa ennen lähtöään Pohjois-Amerikkaan. WUCC 2018 pelataan Yhdysvaltojen Cincinnatissa, Ohiossa 14.-21.7.

– Minulla tulee valitettavasti olemaan hyvin rajatusti harjoitusaikaa heidän kanssaan muuton ja uuden työn vuoksi. Seuraavaksi tapaan heidät Windmillissä.

Greenberg näkee Otsossa paljon menestyspotentiaalia tulevissa arvokisoissa.

– Kysymys on oikeastaan siitä, millaisia muutoksia ja parannuksia vastustajat ovat tehneet, mutta en ole paras vastaamaan niihin kysymyksiin. Meidän täytyy vain keskittyä tekemään parhaamme jokaisessa pelissä WUCC:ssä, hän pohtii.

Viimeiseksi: miten sinä näet Suomen ja Ruotsin tilanteen ultimatessa tällä hetkellä ja mitä toivot näkeväsi tulevaisuudessa?

– Meillä ei ole ollut samanlaista kehitystä harrastajamäärissä niinkuin muualla Euroopassa, mikä on sääli. Ja sen näkee viime vuosien tuloksista. Emme altistu riittävästi korkeatasoisille otteluille ja turnauksille, joista saadaan arvokasta kokemusta tiukkoihin tilanteisiin.

– Tällä hetkellä näyttää siltä, että Ruotsista on tulossa paljon junioreita ja juniorijoukkueiden määrä on tasaisessa kasvussa, mikä on todella jännittävää. Pidän suomalaisesta Tour-konseptista ja näkisin mieluusti sellaisen Ruotsissakin. Tai vaikkapa rajat ylittävän sarjan, jonkinlaisen Skandinavia Cupin.

– Meidän todellakin pitäisi tehdä enemmän yhteistyötä ja auttaa toisiamme. Pohjois-Euroopan ultimateyhteisö todella tarvitsisi sellaista, Greenberg päättää.

WUCC 2018 pelataan Yhdysvalloissa Cincinattissa 14.-21.7. Otson lisäksi Suomesta lähtevät naisten sarjaan pelaamaan espoolainen Ultimateseura Atletico ja Helsinki Ultimate.

Jacobin AUDL-joukkueen San Francisco FlameThrowersin otteita seuraat helpoiten Facebookissa.

Kuvat: San Francisco FlameThrowers & Get Horizontal

touko 14

Kentän laidalla – Miksi Otso voittaa aina?

 

 

Ultimate.fi:n uunituoreessa ja pelikentäntuoksuisessa podcastissa Otson Roni Hotari vastaa siihen, miksi Otso voittaa aina, mitkä ovat joukkueen tavoitteet seurajoukkueiden MM-kisoissa ja kuka on hänen ultimateidolinsa.

Lisää Kentän laidalla -podcasteja luvassa kesän edetessä. Pysy kuulolla!

 

 

 

huhti 13

Hallikausi 2017-2018 on ohi – anna palautetta!

On taas aika antaa palautetta menneestä talvikaudesta. Hallitour on herättänyt viime vuosina paljon keskustelua, minkä takia pyydämme kaikki antamaan palautetta hallikaudesta 2017-2018. Mitä enemmän saamme palautetta ja konkreettisia kehitysideoita, sitä todennäköisemmin hallitouria lähdetään kehittämään.

Mikäli haluat lähteä viemään kehitystyötä eteenpäin, ole rohkeasti yhteydessä liiton hallitukseen sähköpostitse hallitus@liitokiekkoliitto.fi.

Palautelomake hallitourista löytyy täällä.

huhti 13

Uusi lisenssikausi 2018-2019 käynnissä: Jäsenyyksien, lisenssien ja vakuutusten ostoon muutoksia Suomisportissa

SLKL:n uusi lisenssikausi alkoi huhtikuusta ja uudet tuotteet ovat myynnissä Suomisportissa. Tällä kaudelle jokainen tuote ostetaan erikseen. Jäsenyys pitää olla ostettuna ennen lisenssiä. Lisenssi puolestaan pitää olla ostettuna ennen Liitokiekkoliiton vakuutuksien näkymistä valikossa. Kun ostat lisenssin ja jäsenyyden huhtikuun aikana, säilyvät nämä katkeamatta voimassa lisenssikaudelle 2018-2019. Kun maksat vakuutuksen huhtikuun 2017 aikana, tulee se voimaan 1.4. alkaen. Tämän jälkeen vakuutus tulee voimaan maksupäivänä klo 24 tai maksuhetkestä (säilytä maksutosite, josta käy ilmi maksuaika). Tarkemmat ohjeet Suomisportin ostoihin löytyy täältä.

Liiton syyskokouksessa päätettiin nostaa jäsenmaksuja kahdella eurolla, johtuen Suomisportissa menevistä kuluista oston yhteydessä. Aikuisten jäsenmaksu on tällä kaudella 22 euroa ja alle 20-vuotiaiden jäsenmaksu on 12 euroa. Mikäli haluat pelata liiton turnauksissa, tulee sinulla olla voimassa liiton jäsenyys sekä lisenssi.

Lisenssihinnat säilyvät ennallaan.

Lisenssihinnat kaudelle 1.4.2018-31.3.2019 ovat siten seuraavat:

26,5 euroa, kesälisenssi (voimassa 1.4. – 30.9.2018)
11,5 euroa, kesälisenssi juniorit (1.4.1999 tai sen jälkeen syntyneet, voimassa 1.4. – 30.9.2018)
26,5 euroa, talvilisenssi (voimassa 1.10.2018 – 31.3.2019)
11,5 euroa, talvilisenssi juniorit (1.4.1999 tai sen jälkeen syntyneet, voimassa 1.10.2018-31.3.2019)
51,5 euroa, vuosilisenssi (voimassa 1.4.2018 – 31.3.2019)
21,5 euroa, vuosilisenssi juniorit (1.4.1999 tai sen jälkeen syntyneet, voimassa 1.4.2018 – 31.3.2019)
11,5 euroa, kertalisenssi (voimassa yhdessä turnauksessa lisenssikauden 2018-2019 aikana)

Kaikki hinnat sisältävät Suomisportille maksettavan 1,5 euron transaktiomaksun (transaktiomaksu maksetaan jokaisesta yksittäisestä ostokerrasta).

Lisenssi ja jäsenmaksu eivät sisällä vakuutusta. Liitto ei velvoita ostamaan vakuutusta, mutta suosittelee vakuutuksen ostamista erittäin vahvasti. Liiton kautta ostettavan Pohjolan Sporttiturvan voi ostaa Suomisportista lisenssinoston jälkeen. Vakuutusmaksuja on jouduttu nostamaan edelliseen vuoteen verrattuna korkeiden korvauskustannusten takia. Uutena kokeiluna on pelkän talvikauden vakuutus. Vakuutusten hinnat löytyvät täältä.

Viime vuoden tapaan Pohjola tarjoaa lisenssikaudella 2018-2019 kahta eritasoista vakuutusta, jotka poikkeavat toisistaan hoitokulukatoilta (5000 € ja 15 000 €). Eri hintaiset vakuutukset oikeuttavat eri suuruisiin hoitokulukorvauksiin! Tutustu vakuutusehtoihin huolella ennen kuin ostat vakuutuksen. Alla karkeita yleistyksiä siitä, mihin hoitokatto riittäisi.

Se mihin 5 000 euron ja 15 000 euron hoitokulut riittävät, on hyvin vaikea määritellä etukäteen, eikä siten lupauksia niiden suhteen voida tehdä. Alla on esitetty suuntaa-antavia lukuja pohdinnan tueksi.

HUOM! Nämä eivät ole lupauksia vakuutuksen hoitokulujen riittävyydestä tai lääkäripalvelujen hinnoista!

Hyvin karkeasti ja yksinkertaistetusti arviot hoitokuluista ovat seuraavat:

– 5 000 euron korvaussumma riittää todennäköisesti pienempiin, muutamiin yksittäisiin lääkärivastaanottoihin. 5 000 euroa ei kuitenkaan riitä tavallisimpien leikkaushoitojen sisältämiin hoitokustannuksiin (vastaanottokäynnit, kuvaukset, fysioterapia, leikkaukset).

– Esimerkiksi yksittäisen polvileikkauksen kulut ovat kokonaisuudessaan noin 10 000 euroa, sisältäen kaikki hoitokustannukset (vastaanottokäynnit, kuvaukset, fysioterapia ja leikkaus). Tapaukset ovat aina yksilöllisiä, joten kulut voivat olla pienemmät tai merkittävästi suuremmat.

Jäsenyyksiin, lisensseihin ja vakuutuksiin voit tutustua tarkemmin täältä.

huhti 13

Pitäisi somettaa, tehdä vetäviä mainoksia ja kirjoitella juttuja lehteen, mutta… Liiton mediakoulutus järjestetään 6.5.2018 Helsingissä.

Koulutus koostuu yhteisestä osiosta, jossa kurkistetaan, mikä on ultimaten tilanne tällä hetkellä mediassa. Lisäksi pienelle keskustelutuokiolle on varattu aikaa.

Tämän jälkeen voi osallistua yhteen työpajaan kolmesta eri vaihtoehdosta. Työpajojen aiheina ovat Some, digitaalisten markkinoinnin materiaalien luominen ja mediayhteistyö. Kouluttajina toimitavat media-alan asiantuntijoita, kuten Maija Paikkala ja Tomi-Pekka Astikainen. Työpajojen tarkoituksena on paneutua käytännön tasolla siihen, miten esimerkiksi sosiaalista mediaa voisi mahdollisimman tehokkaasti hyödyntää seuratoiminnassa, miten tehdä hyvä mainos ja miten toimia median kansssa.

Ilmottautuminen koulutukseen aukeaa pian. Pysy pinnalle seuraamalla facebookin tapahtumasivua. Alla tapahtuman aikataulu.

OHJELMA

10:00 Yhteinen aloitus ja kahvit (liitto tarjoaa)

11:30 tauko (omat eväät)

12:00 – 14:00 työpajat

14:15 kahvit (liitto tarjoaa)

14:30 liiton kevätkokous