kesä 26

Liitto etsii kesän 2018 finaalitapahtumalle järjestäjää

SM-finaalit järjestetään 15.9.2018 ja ulkokauden huipennukselle haetaan nyt järjestäjäseuraa. Kenttävaraus on tehty Brahen kentälle Helsinkiin ja finaalipelien jälkeen päivä jatkuu liiton vuosijuhlien merkeissä Helsingissä.

Järjestäjän pääasiallisena vastuuna on tapahtuman sujuva läpivienti, mikä sisältää otteluiden toimitsemiset, kuuluttamiset sekä muut käytännön järjestelyt. Liitto avustaa ja ohjeistaa järjestävää tahoa tarvittaessa. Järjestävälle seuralle/taholle maksetaan 500 euron korvaus tapahtuman järjestämisestä. Mikäli järjestävä seura on halukas esimerkiksi ylimääräisen ohjelman jne. järjestämiseen, voidaan palkkion korotusta harkita tapauskohtaisesti.

Välttämättömät vaatimukset turnauksen järjestävälle seuralle ovat seuraavat:

  • Facebook-tapahtuman luominen sekä sen päivittäminen ennen tapahtumaa ja sen aikana
  • tapahtuman markkinointi omilla kanavilla sekä yhteistyössä liiton kanssa
  • paikallisen median tiedottaminen
  • toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
  • juonnot, selostus ja musiikki
  • sopiminen kaupungin kanssa pukuhuoneiden käytöstä, äänentoistosta yms. käytännön järjestelyistä finaalipäivänä (HUOM edellyttää käyntiä Brakulla etukäteen)
  • liiton kamojen kuljetus Brahen kentälle ja palautus takaisin liiton toimistolle (tavarat saa mahdollisesti perjantaina kentälle säilöön)
  • palkintojen jako (palkinnot hoidetaan liiton puolesta)

Kivat vapaaehtoiset extrat:

  • kiekkomyynti
  • kioski
  • kisat ja pelit tai muu viihdytys pelien välissä (tänä vuonna aikataulu melko tiukka iltajuhlien takia)
  • sponsoreilta saadut lisäpalkinnot esimerkiksi MVP pelaajille

Liiton vastuualueet:

  • kenttävarauksen koordinointi (yhdessä järjestäjäseuran kanssa)
  • kuvauksen/striimin järjestäminen
  • pelitarvikkeet (nämä tulee kuitenkin noutaa liiton toimistolta ennen finaalipäivää)
  • mitalien/palkintojen tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana kentälle
  • tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
  • liiton kutsuvieraslistan laatiminen
  • rinkan pakkaus
  • järjestävän seuran ohjeistus
  • huolehtii ADT:lle riittävät tilat

Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on perjantaina 3.8.2018.

Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:

  • Järjestävä seura/joukkue
  • Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
  • Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma?

Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi

Vastaa

Your email address will not be published.

Jotta kommentointi onnistuisi vain ihmisiltä eikä roboteilta, vastaa oheiseen kysymykseen ennen lähettämistä.

Liitokiekolla pelattava joukkuelaji on nimeltään u....e?