elo 27

Kiinnostaako masters-sarjojen SM-turnauksen, mixed SM-turnauksen tai finaalitapahtuman järjestäminen ensi talvena?

Talvikauden kalenteri on täydentynyt parilla tapahtumalla . Ensi talvena on tarkoitus järjestää jälleen viime vuonna hyvän vastaanoton saanut hallimixed-SM. Lisäksi mastersikäisten innokuuteen on vastattu ja kiinnitetty kalenteriin mastersviikonloppu. Järjestettävät sarjat ovat vielä avoinna. Niinpä liitto hakee nyt järjestäjäseuroja masters-sarjojen SM-turnaukselle ja mixed SM-turnaukselle sekä finaalitapahtumalle tulevalle hallikaudelle.

Päivämäärät tapahtumille ovat:

11.-12.1.2019 Masters-sarjojen SM-turnaus (sarjoja järjestetään innokuuden mukaan avoin, naiset, mixed)

9.3.2019 Finaalitapahtuma

16.-17.3. 2019 Mixed SM-turnaus

Masters-sarjojen SM-turnauksen ja mixed SM-turnauksen järjestämisvastuut

Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:

Seuran vastuualueet:

  • kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa
  • turnauspäivien aikaiset turnausjärjestelyt
    • kenttien valmistelu
    • järjestää toimitsijat otteluihin (liitto korvaa 15 €/ottelu)
    • palkintojen jako (liitto hoitaa palkinnot)
    • mahdollinen otteluiden selostus
    • mahdollinen striimaus (lisäkorvaus)

Liiton vastuualueet ennen turnausta

  • Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
  • Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
  • Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
  • Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle

Finaalitapahtuman järjestämisvastuu

Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:

Järjestävän seuran vastuut ennen tapahtumaa

  • Kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa (liitolla alustava varaus Pasilasta)
  • Facebook-tapahtuman luominen
  • Tapahtuman markkinointi omilla kanavilla ja yhteistyössä liiton kanssa
  • Päivän vapaaehtoisten rekrytointi (selostaja / toimitsijat / lipunmyyjät)
  • Paikallisen median tiedottaminen
  • Mahdollinen lisäohjelma / väliaikaohjelma
  • Palkintojen jaon suunnittelu
  • Jatkobileet -> paikan varaus ja siihen liittyvät järjestelyt (plus alaikäisille vaihtoehtoista ohjelmaa?)
  • Mahdollinen kioski, arpajaiset ja kiekkomyynti (seuran omaa varinkeruuta)
  • Streamin koordinointi

Järjestävän seuran vastuut tapahtumapäivänä

  • Kentän valmistelu (kartiot, teipit jne.)
  • Lipunmyynti viimeisen pelin alkuun saakka
  • Toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
  • Selostukset koko päivän ajan
  • Palkintojen jako tapahtuman päätteeksi (mukana mahdollisesti joku liiton jäsen)

Liiton vastuualueet ennen finaalitapahtumaa

  • Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
  • Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
  • Käsiohjelmien painatus (mikäli seura nämä haluaa)
  • Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
  • Liiton kutsuvieraslistan laatiminen
  • Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle
Finaalitapahtuman korvaus on ollut 500 €+mahdolliset lipputuotot. Seurojen kannustetaan myös turnauksissa olevan itse aktiivisia esimerkiksi oman myynnin ja varainhankinnan suhteen.

Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on sunnuntaina 23.9.2018.

Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:

  • Järjestävä seura/joukkue
  • Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
  • Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma?

Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi

Vastaa

Your email address will not be published.

Jotta kommentointi onnistuisi vain ihmisiltä eikä roboteilta, vastaa oheiseen kysymykseen ennen lähettämistä.

Liitokiekolla pelattava joukkuelaji on nimeltään u....e?